Как подготовиться к выступлению перед большой аудиторией

Не каждый из нас рожден Цицероном, но в жизни почти каждого из нас бывают ситуации, когда требуется произнести речь. Для человека, не имеющего опыта публичных выступлений, такая перспектива вызывает волнение и нешуточный мандраж. Да что там говорить: даже опытные лекторы испытывают подобные эмоции перед встречей с незнакомой аудиторией. Застенчивый человек, скорее всего, постарается избежать подобной ситуации. Но если вы хотите сделать карьеру, стать узнаваемой личностью, то отказываться от произнесения речи перед публикой, будь то поздравление, агитационный призыв, годовой отчет или научный доклад, вам точно нельзя.

Более того: есть смысл вызываться выступить с речью, если есть такая возможность. Важно лишь не ударить в грязь лицом и произвести на слушателей благоприятное впечатление, продемонстрировав эрудицию, остроту ума, тонкое чувство юмора, компетентность, а иногда еще и солидарность. Хорошо подготовившись к произнесению речи, вы сможете достичь поставленных целей, да и чувствовать себя перед публикой будете уверено. В данной статье вы найдете ответы на все наиболее актуальные вопросы относительно того, как правильно подготовиться к публичному выступлению перед большой аудиторией.

Нужно ли готовиться к выступлению, если есть способность к импровизации

Люди делятся на несколько категорий:

• на тех, кто за словом в карман не лезет;
• на тех, кто с трудом подбирает слова;
• на тех, чье красноречие зависит от ситуации.

Наиболее красноречивые, безусловно, имеют больше шансов произнести хорошую речь спонтанно, но даже они не всегда могут рассчитывать на успех, если им придется импровизировать перед незнакомой аудиторией, отвечая на неожиданные вопросы. Даже известные шоумены, которым раскованности, чувства юмора и словарного запаса не занимать, утверждают, что лучшая импровизация – подготовленная импровизация.

Заготовить шутки, остроты, ответы на каверзные вопросы так, чтобы они казались родившимися в ходе самого выступления и спонтанно произнесенными, будет замечательной идеей. Но пускать это дело на самотек не решится ни один опытный оратор, да и мы вам не советуем.

Особенности аудитории

Подготовка к публичному выступлению проводится с учетом особенностей и настроя аудитории, для которой готовится речь. Во внимание принимаются такие параметры, как:

• социально-профессиональная характеристика (рабочий класс, интеллигенция, инженеры);
• культурно-образовательный уровень участников (уровень образования – начальный, средний, высший);
• характер деятельности;
• осведомленность слушателей в проблеме выступления;
• степень заинтересованности.

Количество слушателей, время выступления, ораторские способности докладчика – факторы, которые оказывают влияние на исход конкретного выступления. Как показывает практика, больше всего сложностей возникает с «неоднородной» аудиторией. Очень сложно заинтересовать, расположить и привлечь группу людей, представители которой относятся к разным возрастным, социальным, культурным группам.

Возникают также сложности в работе с молодежной группой. Жажда к противоречию, субъективизм, самолюбие, уверенность молодежи в собственной правоте – факторы, которые потребуют немало усилий и выдержки от докладчика.

Что включает в себя подготовка к публичному выступлению: план

Обычно подготовка к выступлению перед публикой состоит из следующих основных этапов:

1. Оценка аудитории.
2. Постановка цели выступления, выбор темы.
3. Отбор материала.
4. Структурирование, составление плана.
5. Украшение речи.
6. Запоминание речи, репетиция.

Остановимся на каждом из этих этапов подробнее.

Оценка аудитории

Наиболее важно составить социальный портрет группы, перед которой вам предстоит выступать, понять, что их заставило собраться вместе.

Аудитория может быть научной, студенческой, собравшейся вместе для того, чтобы познакомиться с новыми научными разработками, обсудить свою работу и так далее. Этим людям неинтересно будет слушать прописные истины относительно того, что Волга впадает в Каспийское море и Земля вращается вокруг Солнца. Зато такой аудитории будет понятны сложные термины, и вам не нужно будет пытаться описать сложные явления доступным языком. Целесообразно сразу переходить к делу, сократив вступление до минимума, и побольше внимания уделить сути вопроса, а не разжевыванию тех или иных понятий.

Совсем иначе нужно выступать перед жителями дома, собравшимися, скажем, для встречи с кандидатом в депутаты. С ними нужно говорить простым языком, затрагивая проблемы, которые их волнуют. Аналогичные советы можно дать относительно выступления перед коллективом предприятия. Только сотрудников вашей организации будут волновать условия труда и заработной платы, а жителей – капитальный ремонт дома, благоустройство двора, открытие в микрорайоне садика или школы.

Определение цели выступления, выбор темы

Часто бывает, что цель и тема выступления уже предопределены. Например, когда научный руководитель предложил вам поделиться с научным сообществом своими изысканиями по конкретной проблеме на тематической конференции. Или когда руководитель предприятия поручил вам рассказать трудовому коллективу о результатах работы за год и поделиться сотрудниками планами по развитию компании.

Но иногда выбор темы остается за оратором. Тогда следует найти место пересечения интересов аудитории с вашими компетенциями. Например, на встрече с населением учитель может выступить по вопросу развития в микрорайоне сети образовательных учреждений, повышения качества образования, организации досуга детей. Делать главной темой своего выступления решение коммунальных проблем жителей, если это явно не ваш конек, не стоит. Слушатели все равно почувствуют, что оратор «плавает» в данном вопросе, и это будут очки не в его пользу.

Выбор темы выступления также зависит от цели, с которой она произносится. Цели часто подразделяют на:

• социально-политические (доклады на ненаучных конференциях и съездах, в том числе ответные, парламентские, агитационные и митинговые);
• академические (лекции, научные доклады);
• духовные (проповедь);
• судебные (обвинительная речь прокурора, защитная речь адвоката);
• социально-бытовые (тосты, приветствие, поздравительные и надгробные речи).

Цели и повод выступления диктуют выбор стилистики речи, возможности использования терминов, жаргонизмов и просторечных выражений. Так, на деловом форуме неуместными будут просторечные словечки, а простому люду будут непонятны сложные термины. Профессиональный жаргон украсит речь, произносимую перед трудовым коллективом, но испортит еще, если перед вами собрались люди, не имеющие к соответствующей профессии никакого отношения.

Отбор материала, или инвенция

Выбирая, о чем сказать, какую информацию затронуть в своем выступлении, можно ориентироваться на смысловые модели, предложенные еще Сократом. Содержательная часть речи может включать в себя:

• определение тех или иных понятий, явлений;
• указание свойств, характерных особенностей, отличительных черт;
• классификацию, место предмета разговора в ней;
• рассмотрение предмета разговора как части целого;
• сопоставления, сравнения;
• описание причинно-следственных связей;
• обозначение обстоятельств дела (что, где, когда и каким образом происходило);
• приведение примеров из жизни, истории, литературы, фильмов или из собственного опыта;
• отсылку к авторитетам (цитаты, афоризмы, пословицы).

Дополнительно в речь не помешает включить:

• контрастный анализ (раньше – сейчас, у нас – у них);
• указание на перспективу;
• обоснованные (аргументированные) оценки;
• отождествление («я такой же, как и вы») или солидаризацию («разделяю ваши чувства»);
• оппозиционирование («ваши враги – мои враги»).

Понятно, что невозможно в выступление включить все сразу из перечисленного выше. Но отобрать подходящее все же проще, когда есть из чего выбирать.

Структурирование вступления, или диспозиция

Любая речь состоит из трех блоков:

1. Вступление.
2. Главная часть.
3. Заключение.

Вступление обычно включает в себя этикетный момент (приветствие, представление) и обозначение темы выступления. Нужно придумать, чем привлечь внимание слушателей, так как это тоже является важной задачей вступительной части. Расскажите историю, пошутите, задайте аудитории вопрос, и эта задача будет выполнена.

Основная часть может быть выстроена по-разному. Чаще всего информацию располагают в выступлении по одной из следующих схем:

• индуктивной (от общего к частному);
• дедуктивной (от частного к общему);
• аналогии (сопоставления);
• концентрической (вокруг одной идеи, к которой оратор постоянно возвращается);
• ступенчатой (последовательное рассмотрение нескольких проблем);
• исторической (то есть хронологической).

Выбор схемы диктуется отобранным на предыдущем этапе материалом. Сочетание нескольких вариантов приветствуется.

Заключительная часть речи содержит обобщение сказанного в центральной части и вывод. Заключение не должно быть сухим, оно может нести определенный эмоциональный заряд или даже призыв к действию, если это соответствует цели выступления.

Украшение речи, или элокуция

Хорошая речь – понятная, увлекательная, живая. Такой ее делает не только поведение оратора, но и его язык. Для украшения речи используют так называемые риторические тропы и фигуры речи.

Примеры тропов:

• метафора (перенос названия оного предмета на другой на основе их сходства по какому-либо признаку);
• эпитет (образное определение);
• аллегория (указание на явление с помощью отвлеченного образа, как в баснях);
• гипербола и литота (образные преувеличение и преуменьшение);
• аллюзия (намек).

К числу наиболее часто используемых ораторами фигур речи относятся:

• риторический вопрос;
• риторическое восклицание;
• сермоцинацио (условно прямая речь, например, пересказ оратором диалога в свободном изложении).

Эти приемы способствуют диалогизации ораторской речи, создают ощущение общения, обратной связи.

Запоминание и репетиция речи

Нужно ли выучивать речь наизусть? Можно ли читать ее перед публикой? Именно эти вопросы часто волнуют человека, не имеющего много времени на подготовку к выступлению.

Наиболее ленивых мы вынуждены огорчить: чтение речи с листа – не лучшая практика. Создается впечатление, что оратор плохо знаком с темой своего выступления, а это не способствует формирования к нему доверия. Такое допустимо только в двух случаях:

• важно произнести речь в конкретных формулировках;
• оратор не в форме (плохо себя чувствует), но с темой выступления хорошо знаком.

Но и в этих случаях не помешает хотя бы разок прочесть написанное перед выступлением.

Относительно заучивания речи мы, напротив, поддержим тех, кто не хочет тратить на это время и силы. Это, действительно, лишнее. Достаточно проговорить речь 2-3 раза, репетируя ее накануне выступления.

Вместо того чтобы пытаться все запомнить, лучше набросать для себя конспективный план своего выступления, выписать цифры и даты, а также цитаты, которые вы не можете воспроизвести по памяти. Если вы иногда будете подглядывать в «шпаргалку», в этом беды нет, из-за этого впечатление от вашего выступления только улучшится. Пусть люди видят, что к встрече с ними вы готовились, а не отнеслись к этому событию с пренебрежением.

На этапе запоминания речи не помешает также продумать, какие вопросы вам могут задать слушатели, и как на них лучше ответить. Такая домашняя заготовка позволит вам чувствовать себя намного увереннее перед аудиторией, побороть волнение перед выступлением.

Этап первый — подготовка

На подготовительном этапе важнее всего знать две вещи: тему будущего выступления и степень погруженности вашей аудитории в эту тему. Если вы выступаете перед новичками, будьте готовы «разжевывать» материал. Если перед вами сидят профессионалы, то говорить об азах не стоит, приготовьтесь дать публике контент более высокого уровня. Помните, внимание человека привлекают только новые для него вещи.
Следующий важный момент — отношение аудитории к теме. Идеальный вариант — положительный настрой слушателей, совсем другое дело — ярко выраженное негативное мнение, что потребует от оратора более тщательного налаживания контакта, работы с возражениями и подбора качественной аргументации.

В учебниках по ораторскому мастерству часто советуют узнавать гендерный и возрастной состав аудитории. Так, молодая аудитория (в возрасте 15-22 лет) более живая и динамичная, но она требует при этом постоянного интерактива и «фишек». Чтобы презентация имела успех, вам потребуется драйв и знание ценностей и интересов аудитории.

Спикер всегда похож на рыбака с удочкой, аудитория — его рыба. Если идти на рыбалку с «голым крючком», улов будет скромным. Под «голым крючком» я понимаю только рациональные факты, доводы, воздействие на логическую составляющую аудитории. «Наживка» — эмоциональные истории, метафоры, примеры, это цепляет аудиторию и фиксирует ее внимание. Идеальный вариант, когда в выступлении есть и «крючок» и «наживка». Одной только наживки, истории или метафоры будет недостаточно для аудитории, слушатели захотят серьезной доказательной базы.

За несколько минут до выступления стоит немного размяться физически, чтобы снять нервное напряжение, потренировать голос и, конечно, вспомнить цель предстоящей презентации. Отсутствие четкой цели — одна из самых распространенных ошибок спикеров, которые зачастую просто набрасывают в слайды информационные блоки, превращая презентацию в поток мыслей без четкой задачи и проблематизации.

Психологическая подготовка к публичному выступлению

Испытывать страх перед выступлением на публике – это нормально. Не стесняйтесь признаться себе в том, что испытываете тревогу и волнение. Это необходимо для того, чтобы научиться их снимать.

Упражнение для преодоления мандража перед выступлением:

1. Представьте зал, наполненный недружелюбными людьми. На первом ряду – акулы пера, которые жаждут «закусить вами» для подпитки своего самомнения. И вот вы выходите на сцену, идете к трибуне. Толпа улюлюкает, журналисты коварно ухмыляются. И сейчас вы будете произносить свою речь. Почувствуйте, как напрягаются ваши мышцы, учащенно бьется сердце. На следующем этапе вам нужно научиться расслаблять мышечное напряжение.
2. Представьте, что вы лежите на берегу моря. Теплая вона подкатываем к вам, обмывает ноги. Следующая волна мягко омывает вас до пояса и так далее, пока положительная энергия под видом ласковой морской волны не накроет вас полностью, заставив погрузиться в расслабленное блаженное состояние.
3. Запомните это состояние и, оказавшись перед выходом на сцену, постарайтесь воскресить его.

Также можно нарисовать себе картину, что вы стоите за кулисами. В зале добрые, красивые, улыбающиеся люди. Они аплодируют, приглашая вас на сцену. Аплодисменты становятся все громче и вот вы, наконец, раздвигаете занавес и выходите на сцену, ловя восторженные взгляды аудитории.
Постарайтесь отнестись к предстоящему выступлению на публике не как к испытанию, а как к награде, и у вас обязательно все хорошо получится.

С чем сталкивается человек, которому надо выступить перед аудиторией

Вспомните своё недавнее публичное выступление. Какие мысли у вас возникли, когда вы узнали о том, что надо выступать? Я думаю, редкий из вас заявит — о, я ждал этого момента с нетерпением! Даже я, несмотря на двадцатилетний опыт публичных выступлений, часто испытываю лёгкую дрожь при мысли об аудитории, ожидающей моей речи. Скорее всего, вы думали: «Боже мой, только не я, только не сейчас, может, кто-то другой, может, лучше отказаться?»

Ну хорошо, отказаться не удалось или вы решились пойти на страх, видя в этом перспективы для себя. Вы стали сразу готовиться? Чаще всего, мы откладываем подготовку на последний момент, и это напрямую связано с дискомфортом от предстоящего публичного выступления. Мы откладываем что-то неприятное (знаем, как делать, но не испытываем удовольствия) или непонятное (как делать, не знаем, но позже как-нибудь сделаем). И тут, конечно, стресс усиливается. Мы даже можем впасть в панику и скомкать подготовку. В итоге все ресурсы бросаются на борьбу со стрессом — переживания на сцене и неоднозначный эффект от выступления.

По моему опыту более 50% спикеров начинают подготовку к выступлению с презентации. В результате слушатели получают калейдоскоп данных из текстов, графиков, списков и картинок. И не всегда понимают, зачем они это слушают.

Что еще нужно предусмотреть, готовясь к выступлению на публике

Прежде чем вы произнесете первые слова, о вас уже сложится определенное мнение. Тот факт, что встречают по внешнему виду, еще никто не отменял. Поэтому не будет лишним привести себя в порядок, отдохнуть, одеться подобающим образом. Одежда должна соответствовать вашему статусу и поводу.

Многие женщины интуитивно чувствуют, что можно надеть, а что стоит оставить для другого раза. Но все же не стоит стесняться обратиться за советом к стилисту-имиджмейкеру, особенно если на кон поставлена ваша карьера.

Выступление перед большой аудиторией – превосходный шанс заявить о себе, и не стоит его упускать. Если хорошо подготовиться к произнесению речи, это событие не станет для вас кошмарным воспоминанием, а совсем даже наоборот. Не исключено, что со временем вам даже понравиться выступать на публике. Красноречия вам и отзывчивых слушателей!

Поделиться

• 1

Как легко привлечь внимание слушателей?

Практически все критерии оценивания публичного выступления основываются на привлечении внимания слушателей. Заинтересовать аудиторию, и тем самым сделать вашу речь успешной, помогут несколько простых советов от опытных мастеров ораторского искусства.

• Перед составлением речи отдельно пропишите главную задачу и цель вашего выступления.
• Придумайте интересное и интригующее вступление, которое легко привлечет внимание и никого не оставит равнодушным.
• Используйте в тексте цитаты и изречения знаменитых людей.
• Чтобы установить контакт с аудиторией, обогатите свой доклад риторическими вопросами.
• Чтобы доверие публики к оратору не исчезло, не нужно в своей речи извиняться за что-либо. Даже если вы сильно волнуетесь, постарайтесь этого не показывать, и, скорее всего, никто не заметит вашего страха.
• Используйте в речи аналогии. Возьмите для примера любой предмет или явление, которое известно каждому, и простым языком объясните сложный тезис или понятие. Так вы сделаете свою речь понятной для каждого, и зритель обязательно оценит по достоинству ваши старания.
• Авансирование – умышленное затягивание важной информации. Пообещайте слушателям рассказать во время выступления о чем-то действительно интересном и необычном, и они будут очень внимательно слушать ваш доклад. Авансирование лучше использовать при составлении вступления.
• Акцентируйте внимание слушателей на важных моментах. Это можно сделать при помощи изменения тона речи или использования специальных речевых оборотов ( «Я хотел бы обратить ваше внимание на…»).
• Немного юмора никогда не помешает. Главное, чтобы остроумные фразы были по теме, без использования слов-паразитов, пошлостей или просторечий.

Подготовка доклада для выступления перед большой аудиторией – это достаточно сложное и ответственное занятие. Оратор должен учесть множество нюансов и критериев, по которым его будут оценивать. Воспользуйтесь советами, представленными выше, чтобы усовершенствовать ваше ораторское искусство.

Бонусы

В завершении хотелось бы отметить еще несколько фишек, которые помогут сделать ваше выступление ярким и запоминающимся:

1. Придите заранее. В таком случае будет ощущение, что «пришли к вам», а не «вы пришли к кому-то».
2. Если чувствуете снижение внимания, сделайте что-нибудь, что разбудит всех (уроните предмет, пошутите, откройте/закройте окно, снимите пиджак, пройдите в зал и обратно и др.)
3. Будьте динамичны. Не стойте, как истукан.
4. Поддерживайте диалог. Обратная связь отлично держит аудиторию.
5. Всегда найдется «умник с каверзными вопросами». Уделите ему внимание по максимуму, удовлетворите его потребность быть услышанным, можно даже вывести его к себе.
6. Меньше сухих цифр. Разбавляйте текстом, используйте прилагательные, наречия.
7. Старайтесь меньше говорить о себе и больше о своей аудитории.
8. И обязательно улыбайтесь. Люди всегда тянутся к позитиву.

Надеемся, наша статья вновь оказалась полезной и все ваши последующие выступления обречены исключительно на успех.

Желаем вам успехов и ораторских достижений!

Советуем также прочитать:

• Сторителлинг
• 7 практических способов улучшить ваш навык публичных выступлений
• 10 ошибок на презентации
• Приёмы поддержания внимания аудитории
• Импровизационные разговорные навыки
• Приемы для успешного выступления: подборка полезных материалов
• Советы по эффективной работе с аудиторией
• Подготовка и произнесение речи
• Современная риторика: 7 отличных выступлений
• 4 ошибки оратора: причины, почему выступления не имеют успеха
• Как впечатлить аудиторию: советы Брайана Трейси

Ключевые слова:1Коммуникации, 1Риторика